In der Baubranche ist es, u.a. bei Regiebaustellen, erforderlich, am Ende des Tages einen Bautagesbericht, in dem der Baufortschritt dokumentiert wird, zu erfassen und vom Bauherrn gegenzeichnen zu lassen.
Im Bautagesbericht werden vom Auftragnehmer alle wichtigen, vertragliche Leistungen betreffende Daten, wie
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- Wetterverhältnisse
- Temperatur
- Arbeiterstand (Poliere, Monteure, Betonierer, Lehrling, etc.)
- Gerätestand
- Materialien
- Leistungsfortschritt und durchgeführte Arbeiten
- Regieleistungen
- u.v.m.
erfasst.
Diese Daten zu erfassen, kann viel Schreibarbeit bedeuten. Bei zusätzlich zu übermittelnden Informationen wie z.B. Fotos stößt Papier schnell an seine Grenzen.
Digitaler Bautagesbericht (BTB)
Da die zu erfassenden Daten von Firma zu Firma unterschiedlich sind, bieten wir eine individuell anpassbare Lösung an.
Vorteile des Digitalen Bautagesberichts:
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- individuell anpassbar
- Erfassung vor Ort, direkt über das Smartphone, Tablet oder PC/Laptop
- Buchung auf Kostenstellen (Baustellen) aus ihrem ERP-System
- Unterschrift des Bauherrn und des Poliers
- Hochladen von zusätzlichen Informationen (z.B. Fotos)
- direkte Übermittlung an die Zentrale
- Ablage im digitalen Bauakt
- u.v.m.
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Das ausgefüllte Formular kann nach dem Absenden als PDF im Digitalen Bauakt abgelegt werden.
Nicht nur die Leistungen auf der Baustelle können mit unserem Bautagesbericht erfasst werden. Auch Leistungen der Produktion oder der Werkstatt können mit unserer Lösung digital erfasst und direkt an den Bauakt übermittelt werden.
Zeiterfassung und Bautagesbericht
Die Zeiterfassung gemeinsam mit der Erstellung des Bautagesberichts durchzuführen, ist ein weiterer Schritt, administrative Tätigkeiten auf der Baustelle zu reduzieren und zu vereinfachen.
Dazu wird im Bautagesbericht nicht nur die Anzahl der Arbeiter, die auf der Baustelle tätig sind, sondern auch deren An- und Abwesenheitszeiten erfasst. Diese Zeiten werden direkt in die elektronische Zeiterfassung übermittelt und stehen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
E-Mail-Versand
Neben der automatischen Übermittlung in den elektronischen Bauakt kann der Bautagesbericht auch per E-Mail versendet werden.
Im System kann je Baustelle hinterlegt werden, wer einen Bericht erhalten soll. Der Versand erfolgt, gemeinsam mit der Übermittlung an die Zentrale und den Bauakt, automatisch!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-304