Web-App Timeline-Task
Die neue Web-App Timeline-Task unterstützt sie bei der Planung ihrer Ressourcen und Verteilung Kapazitäten, indem Mitarbeiter einem „Task“ zugeordnet werden können.
Tasks können zum Beispiel sein:
- Aufträge
- Baustellen
- Projekte
- Serviceeinsätze
- Tickets
Die Zuweisung eines Tasks zu einer Person kann über einen längeren Zeitraum, tageweise und auch stundenweise erfolgen – ganz so, wie es Ihre Anforderungen definieren.
Vorteile
- Einfaches zuweisen / verplanen der Mitarbeiter auf Tasks.
- Erkennen und visuelles Anzeigen von Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern und Tasks – eine sichere Planung ist
gewährleistet. - Erkennen von Minderbesetzungen und Engpässe, verursacht u.a. durch geplante Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstände etc., durch die Integration in die Zeiterfassung – rechtzeitiges agieren wird möglich.
- Überblick über die Auslastung der einzelnen Abteilungen/ Standorte – mehr Transparenz schaffen.
- Bessere Nutzung der Ressourcen.
- Frühzeitiges Erkennen von Terminüberschreitungen und Kostenüberschreitungen – es kann gegengesteuert werden.
- Möglichkeit des Soll-/Ist-Abgleichs je Task durch Integration in die Ist-Erfassung.
- Transparente und übersichtliche Darstellung über offene, nicht zugeordnete Tasks.
- Verfolgung der Task-Abarbeitung.
- Automatisierte Verteilung der Planung an Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Beispiele zu Use cases
Baubranche
Im wöchentlichen Planungs-Jour-Fixe („Arbeitseinteilung“) erfolgt die Detailplanung der Baustellen für die kommenden ein bis drei Wochen. Die Ergebnisse landen nicht, wie in der Vergangenheit in einem Excel-Sheet, sondern direkt in der Timeline-Task. Sie haben dadurch u.a. den Vorteil, über bevorstehende Urlaube, Krankenstände etc. ihrer Mitarbeiter im Rahmen der Planung aktuell informiert zu sein.
Die Ergebnisse der Planung werden (sofern gewünscht) automatisiert an die betroffenen Mitarbeiter verteilt. Der Mitarbeiter erhält z.B. eine wöchentliche E-Mail mit seinen Einsatzorten für die kommenden zwei Wochen.
Der für die Baustellen verantwortliche Polier wird auf die gleiche Art und Weise über die ihm in den nächsten Wochen
zugeordneten Mitarbeiter via E-Mail informiert.
Die Plandaten können als Vorlage für die Zeiterfassung herangezogen werden. Der für die Zeiterfassung auf der Baustelle
verantwortliche Polier bekommt die in der Planung zugeordneten Mitarbeiter vorgeschlagen, und muss die Zeiten „nur mehr bestätigen“ und Abweichungen erfassen.
Sind am Task Planzeiten hinterlegt, ist ein zeitnaher (im Idealfall täglicher) Soll-/Ist-Abgleich der Arbeitsstunden auf der
Baustelle möglich. Drohende Überschreitungen der geplanten Aufwände können rechtzeitig erkannt werden, sie können
agieren und müssen nicht im Nachlauf reagieren.
Projektgeschäft
Angenommen, die Detailplanung ihrer Projekte erfolgt in Form von Arbeitspaketen. Dann können Sie diese im Rahmen der Planung direkt in der Timeline-Task den Mitarbeitern zuordnen. Informationen über Urlaube, Krankenstände etc. oder verfügbare Kapazitäten (Stichwort „Teilzeitkräfte“) stehen ihnen aktuell zur Verfügung.
Die Planung kann von ihren Mitarbeitern jederzeit aktuell eingesehen werden. Sie kann, sofern sie das wünschen, auch
automatisiert an die betroffenen Mitarbeiter verteilt werden.
Verwenden Sie unsere Auftrags- und Projektzeiterfassung SIS-AZE, können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt den
Arbeitspaketen zuordnen.
Sind am Task Planzeiten hinterlegt, ist ein zeitnaher (im Idealfall täglicher) Soll-/Ist-Abgleich der Arbeitsstunden möglich.
Drohende Überschreitungen der geplanten Aufwände können rechtzeitig erkannt werden, sie können agieren und müssen nicht im Nachlauf reagieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-350.