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News

Neuerungen OnlineClient

Neue Features in unserer beliebten Web-App OnlineClient.

Auswertungen

Neben der personenspezifischen Auswertung kann nun auch eine  kostenstellenspezifische Auswertung direkt im OnlineClient zur Verfügung gestellt werden. Der Scope der Auswertung kann das Monat oder die Woche sein. Beispiele:

OnlineClient: Monatsauswertung
OnlineClient: Monatsauswertung
OnlineClient: Kostenstellenauswertung
OnlineClient: Kostenstellenauswertung

Farbige Darstellung

Um einen besseren und schnelleren Überblick über die einzelnen Buchungsarten zu haben, können diese nun in unterschiedlichen Farben dargestellt werden.

Freigabe – Workflow

Im Rahmen der Freigabe für Personen und Kostenstellen gibt es neue Workflow-Optionen. Durch die Multi-Level-Freigabe kann die Freigabe über mehrere Benutzerstufen hinweg hierarchisch gegliedert werden. Beispiele:

  1. Freigabe durch den Erfasser → Freigabe durch den Vorgesetzten → Freigabe durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  2. Freigabe durch den Objektleiter → Freigabe durch den Kunden → Freigabe durch die Fakturierung
OnlineClient: Multi-Level-Freigabe
OnlineClient: Multi-Level-Freigabe

Die Freigabestufen können in unterschiedlichen Farben dargestellt werden.

Freigabe – Individuelles Freigabedatum

Das Datum kann im Freigabedialog manuell geändert werden. Damit ist eine Freigabe auch außerhalb des vordefinierten Scopes möglich.

Beispiel: Der vordefinierte Scope ist das Monat. Der Monatsletzte fällt auf den Mittwoch der Woche. Die Freigabe soll nicht erst mit Ende der Woche erfolgen, sondern bereits am Mittwoch mit dem Monatsletzten. In diesem Fall kann das Freigabe-
datum auf den Mittwoch gesetzt und die Freigabe durchgeführt werden.

OnlineClient: Freigabedatum wählbar
OnlineClient: Freigabedatum wählbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-350.

Tipps&Tricks

Anonymisierung von Kalendereinträgen

Wir möchten Ihnen unsere Funktion Anonymisierung von Kalendereinträgen vorstellen.

Mit dieser Funktion kann definiert werden, wer im Teamkalender welche Art von Eintrag mit welchen Details sieht.

Beispiel: Mitarbeiter bucht “Zeitausgleich” (ZA) als ganztägige Abwesenheit. Im Teamkalender ist nur “Abwesenheit gemeldet” (AG)
ersichtlich. Ob dies nun ein Krankenstand, Urlaub oder wie in diesem Fall ein Zeitausgleich ist, ist somit nicht ersichtlich.

Die Anonymisierung erfolgt auf Basis der Benutzerstufe. Dadurch kann z.B. der Zeitverantwortliche (Vorgesetzte) die
Abwesenheit als Zeitausgleich (ZA) sehen, wohingegen die Kollegen , die eine andere Benutzerstufe haben, die Abwesenheit “nur” als Abwesenheit gemeldet (AG) sehen.

Die Funktion kann nicht nur bei ganztägigen Abwesenheiten, sondern auch bei Buchungen angewendet werden.

Für die Parametrierung ist es notwendig, dass zu den jeweiligen Stunden- bzw. Buchungsarten auch die anonymisierte Stunden- bzw. Buchungsart definiert ist. Beispiele:

  • Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand → Abwesenheit gemeldet (AG)
  • Dienstreise, Arztweg → außer Haus (AH)

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News

Im Haus oder nicht im Haus – Übersicht der An- / Abwesenden auf einen Blick

Im Zuge des heute weit verbreiteten Homeoffice wurde der Wunsch an uns herangetragen, einen aktuellen Überblick über die im Haus befindlichen Mitarbeiter – aber auch jene, die sich im Homeoffice befinden oder auf Urlaub sind – abrufen zu können.

Diesen Wunsch haben wir in den Fokus unserer Neu- und Weiterentwicklungen aufgenommen und in den letzten Monaten die Web-App An-/Abwesende dahingehend erweitert, dass sie all diese Anforderungen erfüllt. Diese und weitere Neuerungen stehen ab unserem Release 20.05 zur Verfügung.

Verbesserte Übersicht über die An- und Abwesenden mittels neuer Icons

Für die unterschiedlichen An- und Abwesenheitsstatus wie z.B. Urlaub, ein Arztbesuch oder eben Homeoffice, in denen sich ein Mitarbeiter befinden kann, können nun individuelle Symbole (inkl. deren Farbe) definiert werden.

Jedem Status kann so ein eigenes Symbol zugeordnet werden:

   

Was hat sich noch getan?

Neue Spalten

Durch die Einführung der neuen Status-Symbole stehen zwei neue Spalten Statuskürzel und Statustext zur Verfügung.

Neuer Modus zur Statusermittlung

Die Statusermittlung erfolgt anhand der letzten Buchung des aktuellen Tages (heute / jetzt, es darf sich jedoch nicht um eine Zukunftsbuchung handeln) bzw. spätestens die letzte Buchung vom Vortag (gestern).

Bei ganztägigen Abwesenheiten wird dieser Status inkl. der Informationen, die lt. Parametrierung definiert sind, angezeigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-304

News

Auswertungen ab jetzt auch per E-Mail

Die Web-App Auswertungen wurde u.a. um die Funktion E-Mail- Versand erweitert. Diese und weitere Funktionen stehen ab unserem Release 20.05 zur Verfügung.

Bisher war es möglich, die gewünschte Auswertung entweder als pdf in einem Tab des Webbrowsers anzuzeigen oder als Download (csv-/xls-Datei) zur Verfügung zu stellen. Die weitere Bearbeitung und Verteilung hat somit einen zusätzlichen Arbeitsschritt verlangt.

Im aktuellen Release können Sie nun auch in SIS-evoApps die Bearbeitung beschleunigen und eine Auswertung direkt als E-Mail versenden.

Wie funktioniert der E-Mail-Versand?

Wenn Sie den E-Mail-Versand nutzen möchten, können Sie im Vorhinein definieren, welche E-Mail-Adressen (Empfänger) dem Benutzer zur Auswahl zur Verfügung stehen.

Weiters gibt es auch die Möglichkeit, zusätzliche Felder bereit zu stellen:

    • Betreff
    • CC
    • BCC

Für den Versand müssen Sie nur die gewünschten Selektionskriterien sowie den bzw. die entsprechenden E-Mail Empfänger auswählen.

Was hat sich sonst bei den Auswertungen getan?

Neben dem E-Mail-Versand gibt es folgende weitere Neuerungen und Verbesserungen:

Dateiformat

Ab sofort ist es möglich, das gewünschte Dateiformat (pdf, xlsc, csv) selbst zu wählen. Welche Formate zur Auswahl stehen, wird im Vorfeld bei der Einrichtung der Funktion definiert.

File-Name

Bisher war der File-Name der Auswertung mit einer eindeutigen Nummer, die vom System vergeben wurde, definiert.

Nun kann ein auswertungsspezifischer File-Namen definiert werden (Stichwort Schlagwort). Das File wird mit dem entsprechenden Schlagwort sowie der vom System generierten (eindeutigen) Nummer angelegt.

z.B.: Urlaub_826671925749512914.pdf

Icons

Um schon bei der Übersicht schnell und zielorientiert die gewünschte Auswertung zu finden, haben wir neue (mehrfärbige sowie einfärbige) Icons aufgenommen. Somit können je Auswertung unterschiedliche Icons verwendet werden.

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