Alle Beiträge von Astrid Leitner

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Auswertungen ab jetzt auch per E-Mail

Die Web-App Auswertungen wurde u.a. um die Funktion E-Mail- Versand erweitert. Diese und weitere Funktionen stehen ab unserem Release 20.05 zur Verfügung.

Bisher war es möglich, die gewünschte Auswertung entweder als pdf in einem Tab des Webbrowsers anzuzeigen oder als Download (csv-/xls-Datei) zur Verfügung zu stellen. Die weitere Bearbeitung und Verteilung hat somit einen zusätzlichen Arbeitsschritt verlangt.

Im aktuellen Release können Sie nun auch in SIS-evoApps die Bearbeitung beschleunigen und eine Auswertung direkt als E-Mail versenden.

Wie funktioniert der E-Mail-Versand?

Wenn Sie den E-Mail-Versand nutzen möchten, können Sie im Vorhinein definieren, welche E-Mail-Adressen (Empfänger) dem Benutzer zur Auswahl zur Verfügung stehen.

Weiters gibt es auch die Möglichkeit, zusätzliche Felder bereit zu stellen:

    • Betreff
    • CC
    • BCC

Für den Versand müssen Sie nur die gewünschten Selektionskriterien sowie den bzw. die entsprechenden E-Mail Empfänger auswählen.

Was hat sich sonst bei den Auswertungen getan?

Neben dem E-Mail-Versand gibt es folgende weitere Neuerungen und Verbesserungen:

Dateiformat

Ab sofort ist es möglich, das gewünschte Dateiformat (pdf, xlsc, csv) selbst zu wählen. Welche Formate zur Auswahl stehen, wird im Vorfeld bei der Einrichtung der Funktion definiert.

File-Name

Bisher war der File-Name der Auswertung mit einer eindeutigen Nummer, die vom System vergeben wurde, definiert.

Nun kann ein auswertungsspezifischer File-Namen definiert werden (Stichwort Schlagwort). Das File wird mit dem entsprechenden Schlagwort sowie der vom System generierten (eindeutigen) Nummer angelegt.

z.B.: Urlaub_826671925749512914.pdf

Icons

Um schon bei der Übersicht schnell und zielorientiert die gewünschte Auswertung zu finden, haben wir neue (mehrfärbige sowie einfärbige) Icons aufgenommen. Somit können je Auswertung unterschiedliche Icons verwendet werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-304

News

Bautagesbericht – täglich fällig, schnell erfasst

In der Baubranche ist es, u.a. bei Regiebaustellen, erforderlich, am Ende des Tages einen Bautagesbericht, in dem der Baufortschritt dokumentiert wird, zu erfassen und vom Bauherrn gegenzeichnen zu lassen.

Im Bautagesbericht werden vom Auftragnehmer alle wichtigen, vertragliche Leistungen betreffende Daten, wie

    • Wetterverhältnisse
    • Temperatur
    • Arbeiterstand (Poliere, Monteure, Betonierer, Lehrling, etc.)
    • Gerätestand
    • Materialien
    • Leistungsfortschritt und durchgeführte Arbeiten
    • Regieleistungen
    • u.v.m.

erfasst.

Diese Daten zu erfassen, kann viel Schreibarbeit bedeuten. Bei zusätzlich zu übermittelnden Informationen wie z.B. Fotos stößt Papier schnell an seine Grenzen.

Digitaler Bautagesbericht (BTB)

Da die zu erfassenden Daten von Firma zu Firma unterschiedlich sind, bieten wir eine individuell anpassbare Lösung an.

Vorteile des Digitalen Bautagesberichts:

    • individuell anpassbar
    • Erfassung vor Ort, direkt über das Smartphone, Tablet oder PC/Laptop
    • Buchung auf Kostenstellen (Baustellen) aus ihrem ERP-System
    • Unterschrift des Bauherrn und des Poliers
    • Hochladen von zusätzlichen Informationen (z.B. Fotos)
    • direkte Übermittlung an die Zentrale
    • Ablage im digitalen Bauakt
    • u.v.m.
Erfassungsmaske PC
Erfassungsmaske Smartphone
Erfassungsmaske Tablet

Das ausgefüllte Formular kann nach dem Absenden als PDF im Digitalen Bauakt abgelegt werden.

Nicht nur die Leistungen auf der Baustelle können mit unserem Bautagesbericht erfasst werden. Auch Leistungen der Produktion oder der Werkstatt können mit unserer Lösung digital erfasst und direkt an den Bauakt übermittelt werden.

Zeiterfassung und Bautagesbericht

Die Zeiterfassung gemeinsam mit der Erstellung des Bautagesberichts durchzuführen, ist ein weiterer Schritt, administrative Tätigkeiten auf der Baustelle zu reduzieren und zu vereinfachen.

Dazu wird im Bautagesbericht nicht nur die Anzahl der Arbeiter, die auf der Baustelle tätig sind, sondern auch deren An- und Abwesenheitszeiten erfasst. Diese Zeiten werden direkt in die elektronische Zeiterfassung übermittelt und stehen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung.

Bautagesbericht inkl. Zeiterfassung

E-Mail-Versand

Neben der automatischen Übermittlung in den elektronischen Bauakt kann der Bautagesbericht auch per E-Mail versendet werden.

Im System kann je Baustelle hinterlegt werden, wer einen Bericht erhalten soll. Der Versand erfolgt, gemeinsam mit der Übermittlung an die Zentrale und den Bauakt, automatisch!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?  Scheuen Sie sich nicht uns zu kontaktieren: evohelp@sisworld.com oder telefonisch unter +43 1 3686500-304